EVER TEAM, premier éditeur européen de solutions intégrées de gestion de contenu d’entreprise, annonce qu’il a contribué à l’élaboration de la nouvelle version de la norme d’archivage légale NFZ42-013, homologuée le 3 février dernier par le ministère de l’industrie et entrant en vigueur le 3 mars. La nouvelle version de la norme en étend le domaine d’applications aux documents numériques, et prend en compte les nouvelles technologies permettant de garantir l’intégrité des documents numériques archivés.

Une norme profondément remaniée
Cette révision majeure de la norme NFZ42-013 est le résultat des travaux d’une commission de normalisation constituée en 2006 par l’AFNOR et faisant appel aux principaux acteurs de l’industrie, parmi lesquels EVER TEAM.
Pour tenir compte de l’évolution des technologies et des usages, la norme NFZ42-013 s’enrichit de nouveaux principes importants qui faciliteront l’adaptation des processus d’archivage électronique en entreprise. La norme tire les leçons de l’expérience et des savoir-faire industriels pour renforcer la traçabilité des processus d’archivage (capture, indexation, préservation de l’intégrité et stockage des documents). En prenant pleinement en compte les technologies les plus récentes de chiffrement, la norme simplifie considérablement l’archivage en permettant aux services informatiques d’utiliser des méthodes entièrement logicielles pour garantir l’intégrité et l’inviolabilité des documents archivés, que le support soit physique ou logique.
La norme apporte également un degré d'ouverture très important au niveau des formats pris en compte en l’élargissant par exemple aux fichiers sonores et audiovisuels.

Anticiper les évolutions réglementaires et technologiques
En tant que spécialiste de la gestion de contenu, en particulier de la gestion des archives électroniques et papier avec sa solution EverSuite Compliance, EVER TEAM a activement participé à ces travaux. Son implication au sein de l’APROGED et de la commission CN171 de l’AFNOR marque la volonté de l’éditeur de partager son expertise du développement et de la mise en œuvre de solutions logicielles d’archivage électronique chez ses clients, d’échanger avec les autres acteurs du marché et d’anticiper les évolutions dans ce domaine.

Par son rôle actif au sein de cette commission, EVER TEAM a naturellement contribué à ces évolutions, réduisant les contraintes, la complexité technique et les coûts de l’archivage légal tout en améliorant la fiabilité et la traçabilité. Mais EVER TEAM compte surtout capitaliser sur ces travaux pour permettre à ses clients d’anticiper les évolutions réglementaires et technologiques des Systèmes d’Archivage Electronique avec EverSuite Compliance.

Pour de plus amples informations sur EverSuite Compliance, la solution d’Archivage d’Ever Team, consultez la rubrique Archivage de la section Produits ECM J2EE sur le site : ever-team.com

A propos d’EVER TEAM
EVER TEAM est le 1er éditeur européen de solutions intégrées de gestion des contenus d'entreprise (ECM). Seul acteur français dans le « Magic Quadrant » des solutions ECM établi par le cabinet Gartner, EVER TEAM totalise plus de 18 ans d'expertise et d'innovations dans le domaine de la gestion de contenu. Précurseur en proposant dès 1990 une solution de gestion intégrée des documents, puis une suite ECM intégrée en technologies SOA en 2001, EVER TEAM est aujourd’hui le premier éditeur à proposer des solutions ECM intégrées dans les deux environnements J2EE et Microsoft .NET.
Les solutions ECM d’EVER TEAM couvrent de façon intégrée tout le spectre de la gestion des documents structurés et non structurés, numériques et papier : production, élaboration collaborative, capture, traitement, classement, système d'archivage électronique normalisé (compliance)... EVER TEAM capitalise sur la plateforme ECM EverSuite et ses expertises métiers pour proposer à ses clients des solutions dédiées à leurs activités au travers de deux gammes de CEVA (Content Enabled Vertical Applications) :
- les solutions métier FLORA pour la gestion de contenu à vocation culturelle et patrimoniale (gestion des bibliothèques, des archives, des collections muséographiques…)
- les solutions métier EverSuite pour les besoins ECM opérationnels des entreprises (gestion des dossiers sinistres, des dossiers clients pour la banque privée, des courriers...).
EVER TEAM est présent en Europe et au Moyen Orient avec plus de 250 collaborateurs répartis dans 7 filiales. Le groupe réalise 45% de son chiffre d'affaire à l'international. En France, il est un partenaire privilégié des entreprises du service public, des collectivités territoriales et des principaux acteurs sur le marché de la banque, des assurances et de l’industrie.

www.ever-team.com

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