Open Text annonce une nouvelle version majeure de sa solution EIM

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La version 2.0 de la solution EIM s’intègre avec SAP ERP Human Capital Management, améliore la gestion de processus ressources humaines et répond aux exigences légales en matière de conservation des dossiers du personnel.

Open Text (NASDAQ : OTEX, TSX : OTC), premier fournisseur indépendant de solutions de gestion de contenu pour l’entreprise (ECM), annonce le lancement de la version 2.0 de sa solution Employee Information Management (EIM). Entre autres points forts de cette nouvelle version, on peut noter une navigation plus intuitive, une intégration plus étroite avec la solution SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM), ainsi qu’une nouvelle fonctionnalité permettant aux utilisateurs invités d’avoir accès au contenu de leurs dossiers personnel, de manière temporaire, et selon les règles de sécurité et de confidentialité établies par l’entreprise.

Les départements Ressources Humaines sont de plus en plus sollicités afin de contribuer aux objectifs stratégiques de l’entreprise. Cependant, 70 % de leur budget est consacré aux tâches administratives qui comporteenvoi beaucoup d’actes de gestion de documents. Les administrateurs et responsables RH consacrent beaucoup trop de temps à la recherche d’informations dans des dossiers papier, ou dans les systèmes de messagerie ou de bureautique, afin d’apporter des réponses aux questions courantes des employés ou responsables d’équipes. Ces recherches chronophages se font au détriment d’actions plus stratégiques, comme le développement personnel, souvent reportées, voire jamais réalisées.

Gestion personnelle stratégique
La solution EIM 2.0 d’Open Text fournit de nouvelles fonctionnalités de gestion de contenus pour automatiser les processus de gestion de gros volumes de documents RH, afin que les départements RH puissent consacrer leur attention sur des actions à plus haute valeur ajoutée. La solution EIM 2.0 gère l’ensemble du cycle de vie des informations relatives aux employés de l’entreprise, et permet de répondre aux directives en matière de protection des données légales et aux dispositions en matière de conservation ou de destruction de documents.

« Grâce à la solution EIM d’Open Text, le brassage de papiers et les multiples photocopies de dossiers RH appartiennent désormais au passé », affirme Patrick Barnert, Vice Président, SAP Solutions Group chez Open Text. « En utilisant une solution de gestion de documents qui s’intègre parfaitement aux solutions SAP, les ressources humaines peuvent exécuter plus efficacement des processus standard, tout en se dégageant du temps pour des actions à plus forte valeur ajoutée, et devenir ainsi un partenaire stratégique dans l’entreprise. »

Avec la solution EIM 2.0 d’Open Text, les utilisateurs peuvent accéder directement aux données de SAP ERP HCM depuis la solution Open Text, et réaliser des transactions SAP sans avoir à changer d’application. Et inversement, les dossiers employés, comportant beaucoup d’informations non structurées, sont directement visibles depuis SAP ERP HCM. L’ensemble des documents contenus dans les dossiers du personnel sont disponibles via une structure de dossiers transparente et flexible, hiérarchisée en catégories et sous catégories. En utilisant les vignettes des documents, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement les documents souhaités. Les documents ou messages électroniques peuvent également être ajoutés par simple glisser/déplacer. Offrant non seulement l’accès aux informations sur les employés depuis les solutions SAP et les systèmes non SAP, la solution EIM 2.0 comprend également un logiciel de numérisation de documents permettant la conversion des dossiers papier au format électronique, qui pourront être directement positionnés sur le système.

Scénarii de libre-service ou de service partagé
Les employés du département des ressources humaines peuvent utiliser EIM depuis leur interface familière SAP GUI, pendant que d’autres collaborateurs accèdent aux informations qu’ils sont autorisés à consulter, via la solution SAP Employee Self-Service et les applications SAP Manager Self-Service. Les fonctionnalités d’accès aux utilisateurs invités de la solution EIM 2.0 permettent à chaque employé d’accéder en toute simplicité à son dossier personnel dans un temps limité et via le web. Le système garantit que seul le contenu du dossier de l’employé concerné peut être consulté, et que celui-ci dispose d’une autorisation légale de consultation de ces documents. La solution EIM 2.0 est idéale pour les scénarii de libre-service, afin que le personnel RH soit déchargé du traitement chronophage des questions courantes, posées par les employés et le management

La solution EIM 2.0 est d’ores et déjà disponible. Pour plus d’informations sur les solutions EIM d’Open Text, visitez :
www.opentext.com/eim

Open Text est le leader dans le développement de nouvelles applications ECM qui étendent les fonctionnalités des solutions SAP. Les relations d’Open Text avec SAP reposent sur deux décennies de partenariat et de co-développement, et sur expertise acquise à travers la fourniture de solutions sur plus de 2 700 sites clients SAP à travers le monde. Les produits Open Text sont reconnus pour offrir une gamme complète de fonctionnalités en matière de gestion et d’archivage de documents métier – factures entrantes/sortantes, commandes, notes de livraison, certificats de qualité, documents RH – qui émanent des applications des clients SAP. Ces solutions aident les clients à améliorer l’efficacité de leurs processus clés, gérer la conformité, consolider leurs systèmes informatiques et réduire leurs coûts. Les solutions Open Text ont reçu le statut SAP Certified Integration. En raison des relations stratégiques qu’Open Text et SAP entretiennent sur le marché de la gestion de contenu pour l’entreprise, SAP revend également des solutions Open Text. Pour plus d’informations sur les produits ECM d’Open Text intégrés aux solutions SAP, rendez-vous sur :
www.opentext.com/sap

A propos d’Open Text
Open Text est le leader du marché des solutions de Gestion de Contenu pour l’Entreprise (ECM). Les solutions d’Open Text permettent de gérer l’information des grandes entreprises, organisations publiques et sociétés de services, quelles que soient les exigences métiers, industrielles ou réglementaires
A ce jour, la société compte 46 000 clients, soit plusieurs millions d’utilisateurs à travers 114 pays et en 12 langues.
www.opentext.fr

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