Open Text lance content services pour Microsoft Sharepoint

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Open Text étoffe son portefeuille applicatif pour Microsoft SharePoint, avec deux nouvelles offres permettant de consolider les contenus Microsoft SharePoint dans un système centralisé et d’en assurer la gestion du cycle de vie ainsi que l’archivage.

Open Text, premier fournisseur indépendant de solutions de gestion de contenu pour l’entreprise (ECM), lance Open Text Content Services pour Microsoft SharePoint, une nouvelle offre permettant d’assurer la bonne gestion du cycle de vie des contenus critiques créés, gérés et stockés avec Microsoft SharePoint. Bâtie sur le socle Open Text Enterprise Library, elle applique les mécanismes d’archivage, de pérennisation et de sécurisation des informations sur le long terme, en conformité avec les exigences réglementaires et métier les plus contraignantes.

Open Text Content Services pour Microsoft SharePoint se compose de deux modules : Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint et Open Text Content Lifecycle Management Services pour Microsoft SharePoint.

Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint
Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint complète les fonctions de stockage offertes par Microsoft SharePoint. Ce module repose sur le référentiel Enterprise Library Services d’Open Text. Il permet de centraliser les documents et informations contenus dans les différentes instances départementales de Microsoft SharePoint sur un système d’archivage unique, puis de les gérer sur le long terme en respectant les recommandations et normes les plus exigeantes comme la norme 5015.2 Chapitre 2 du Ministère de la Défense des Etats-Unis (DOD).

Cette offre s’adresse aux entreprises pour lesquelles l’augmentation massive du volume stocké dans les bases de données SQL est un problème. Avec Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint, les données contenues dans les documents sont sauvegardées en lieu et place des documents entiers, évitant ainsi la multiplication des BLOB (Binary Large Objects). La gestion de la base SQL utilisée pour le stockage est ainsi simplifiée, le système allégé jusqu’à 80% de son volume et la performance globale de l’archivage optimisée.

L’utilisation d’Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint permet également la suppression des goulets d’étrangement lors de la recherche d’information, la réalisation de sauvegardes automatiques et de restaurations plus rapides.

Le recours à Enterprise Library Services garantit également l’accès à des fonctionnalités avancées :
- compression des documents,
- dé-doublonnage automatique des informations et données,
- utilisation des attributs de la bibliothèque de documents Microsoft SharePoint aux attributs de document d’Open Text Enterprise Library Services pour un archivage en fonction de types de documents SharePoint,
- archivage sur des supports de stockage sécurisés tels que WORM, DVD, UDO ou disques durs à écriture unique,
- authentification par horodatage et/ou signature électronique,
- protection des contenus en cas d’incident (stockage sécurisé des contenus critiques à plusieurs emplacements physiques et spécification d’exigences de sécurité renforcées pour certains documents).

Toutes ces fonctionnalités sont accessibles depuis l’interface Microsoft SharePoint afin de garantir une transparence totale pour l’utilisateur.

Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint peut être acquis de manière unitaire, ou avec Open Text Content Lifecycle Services.

Open Text Content Lifecycle Management Services pour Microsoft SharePoint
Open Text CLM Services pour Microsoft SharePoint permet aux entreprises de capturer les contenus créés dans Microsoft SharePoint (documents, sites et listes) en vue d’une gestion centralisée et d’une réutilisation par d’autres instances (sites) SharePoint ou au sein de dossiers virtuels sur le même site.

Grâce à cette solution, les entreprises sont en mesure de régir la mise en conformité de l’ensemble des contenus numériques produits (SharePoint, emails, systèmes de fichiers, SAP et autres environnements de création d’archives). Elles sont ainsi préparées en cas d’éventuelles procédures d’audit et de recherche de preuves liées à un litige commercial ou juridique.

Open Text CLM Services Pour Microsoft SharePoint embarque les fonctions avancées d’archivage du module Open Text Storage Services pour Microsoft SharePoint (voir détail ci-dessus).

Open Text CLM Services pour Microsoft SharePoint permet en plus :
- de rechercher et de récupérer les contenus. Les fonctions de recherche de SharePoint sont ainsi étendues, et permettent d’accéder simultanément aux contenus actifs dans les bases de données Microsoft SharePoint et aux archives. Une liste de résultats distingue le stockage en ligne ou archivé.
- de contrôler le cycle de vie des contenus (périodes de conservation, dates de reclassement…) conformément aux politiques internes et aux réglementations externes. Des règles de classifications de type Records Management peuvent être automatiquement appliquées aux documents au moment de l’archivage ou de manière interactive par les utilisateurs au moment de leur choix.
- d’assurer un suivi de l’activité autour du contenu SharePoint. Il est possible de savoir qui a effectué les modifications, quand et pourquoi.

Cette offre peut être aisément intégrée avec le système ECM déployé dans l’entreprise pour la gestion documentaire, les workflows et la création de rapports. Une interopérabilité optimale est assurée avec Open Text Document Management grâce à la fédération autour du référentiel Open Text Enterprise Library Services.
Toutes les fonctions d’administration sont directement intégrées dans Microsoft SharePoint et gérées depuis l’interface de l’outil Microsoft.
Disponibilité : immédiate

A PROPOS D’OPEN TEXT
Open Text est le leader du marché des solutions de Gestion de Contenu pour l’Entreprise (ECM) qui permettent d’associer individus, processus et informations au sein des entreprises.
Tout au long de son histoire, Open Text a conjugué une tradition d’innovation avec des résultats financiers solides et en croissance permanente.
A ce jour, la société supporte plus de 17 millions d’utilisateurs représentant 13000 déploiements dans 67 pays et 12 langues au niveau mondial.
www.opentext.fr

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